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Sprachassistent & Chatbot für Ärzte | Patientenanfragen automatisieren
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Arztpraxen · Telefon · WhatsApp · Website

Sprachassistent & Chatbot für Ärzte - Patientenanfragen automatisieren

Weniger Warteschleife, mehr Zeit für Medizin: Terminvergabe, Rezept-/Überweisungswünsche, Rückrufe und Hinweise zu Sprechzeiten - 24/7 am Telefon, auf der Website und via WhatsApp.

Hinweis: Kein Notfalldienst. Bei akuten Beschwerden 112 wählen oder 116117 kontaktieren.

Sprachassistent & WhatsApp-Chatbot für Arztpraxen - Terminvergabe, Rezept- und Rückrufanfragen automatisieren

Weniger Telefonlast, mehr Zeit für Patienten

Patientenanfragen automatisieren - Termine, Rezept/Überweisung, Rückrufe & Hinweise. Entlastet MFA/Team, reduziert Wartezeiten, steigert Zufriedenheit.

Problem

Dauertelefon, Terminfragen, Rezept-/Überweisungswünsche, Rückrufe - parallel zum Praxisbetrieb. Chats & WhatsApp bleiben liegen. Notfallabgrenzung kostet Zeit.

Agitate

Lange Wartezeiten, genervte Patienten, überlastetes Team. Rückrufe werden verspätet, Ausfälle häufen sich, Bewertungen leiden.

Solution

Sprachassistent & Chatbot automatisieren Standardfälle: Terminarten, Vorbefragung, Rezept/Überweisung aufnehmen, Rückruflisten, Abwesenheit/Vertretung - 24/7, DSGVO-konform.

Alles drin - für Telefon, Website & WhatsApp

Telefon-Sprachassistent

  • Terminvergabe nach Fachgebiet/Terminart
  • Rückruflisten & Notizen für das Team
  • Rezept-/Überweisungsanfragen aufnehmen
  • Hinweise: Sprechzeiten, Vertretung, Anfahrt
  • Klarer Notfall-Hinweis (112/116117)

Website- & WhatsApp-Chatbot

  • Sofortantworten zu Leistungen & Unterlagen
  • Vorqualifizierung (Anliegen, Fachgebiet, Terminwunsch)
  • Terminlink oder direkte Eintragung (nach Freigabe)
  • Dokumente/Links (Formulare, Anfahrt, Zeiten)
  • Mehrsprachig (z. B. DE/EN/TR/RU)

Compliance & Sicherheit

  • DSGVO-konform, EU-Hosting, Opt-ins
  • Rollen & Protokolle (wer sieht was)
  • Keine medizinische Diagnose
  • Sensible Fälle → Übergabe an Team
  • Transparente Lösch- & Aufbewahrungsregeln
3-10h

Zeitersparnis pro Woche

24/7

Erreichbarkeit

+zufriedener

kürzere Wartezeiten

DSGVO

EU-Hosting & Opt-ins

Zeitersparnis berechnen

Zeitersparnis-Rechner

Ergebnis: -

Rechenannahme: 22 Arbeitstage/Monat.

Beispiel


Eine Praxis mit 40 Anfragen/Tag, Ø 3 Min. und 60 % Automationsrate spart rund 22 Stunden/Monat. Bei 30 €/h sind das ca. 660 € pro Monat - plus zufriedenere Patienten dank 24/7-Erreichbarkeit.


Und nicht zu vergessen, in der Praxis kann fokussierter gearbeitet werden.
Der Faktor Zeitersparnis wird viel zu schnell übersehen.

Live-Demo: Patientenanfragen automatisieren

Teste Telefon-Sprachassistent und WhatsApp-/Website-Chatbot. Sieh, wie Standardanliegen automatisiert werden - mit sauberer Übergabe an dein Team.

FAQ - kurz & klar

DSGVO & Patientendaten?

EU-Hosting, Zugriff nur für Berechtigte, dokumentierte Opt-ins. Keine Diagnose - sensible Fälle gehen ans Team.

Kalender & Systeme?

Gängige Kalender-Workflows werden unterstützt. Alternativ integrierter Terminplan.

Go-Live-Zeit?

Meist innerhalb weniger Tage (Onboarding → Training → Test → Live).

Pakete

Starter

Website-/WhatsApp-Chatbot

  • FAQ + Terminlink
  • Voranfrage (Anliegen, Wunschtermin)
  • Basis-Analytics
Anfragen

Pro

Telefon + Chat + WhatsApp

€€

  • Terminarten & Rückruflisten
  • Rezept/Überweisung aufnehmen
  • Mehrsprachig + Voice-Branding
Anfragen

Enterprise

MVZ/Multi-Standort & Integrationen

€€€

  • Custom Workflows & SLA
  • CRM/Telefonanlage-Anbindung
  • On-Prem/Private Cloud
Anfragen

Häufige Fragen zu Sprachassistent & Chatbot in der Arztpraxis

Kurze, klare Antworten für Suchmaschinen, Answer Engines (AEO) und Nutzer - inkl. Keywords wie Patientenanfragen automatisieren, WhatsApp Bot, Arztpraxis.

Was übernimmt der Sprachassistent oder Chatbot in unserer Praxis?

Er nimmt 24/7 Anrufe & Nachrichten an, beantwortet Standardfragen, vergibt/verschiebt Termine und nimmt Rezept-/Überweisungswünsche auf - mit sauberer Übergabe ans Team.

Ist der Assistent auch außerhalb der Sprechzeiten erreichbar?

Ja. 24/7 verfügbar - auch an Wochenenden & Feiertagen. So geht keine Patientenanfrage verloren.

Wie werden Notfälle behandelt?

Notfälle werden nicht digital behandelt. Der Assistent weist auf 112 bzw. den Bereitschaftsdienst 116117 hin.

Wie personalisierbar ist das System?

Leistungen, Terminarten/Regeln, Sprechzeiten, Preis-/Zuzahlungshinweise und Tonalität (locker/formell) sind anpassbar.

Funktioniert das zur Lead-Qualifizierung?

Ja. Anliegen, Fachgebiet und Wunschtermin werden abgefragt - inklusive Kontaktdaten und Einwilligungen.

Kann ich Telefon, Website und WhatsApp kombinieren?

Ja. Telefon-Assistent + Website-Chat + WhatsApp Bot sichern maximale Erreichbarkeit und schnelle Antworten.

Welche Vorteile bringt das konkret?

Weniger verpasste Anrufe, kürzere Wartezeiten, effizientere Terminvergabe, entlastetes Team - höhere Patientenzufriedenheit.

Sind Patientendaten sicher?

Ja. DSGVO-konforme Verarbeitung, EU-Hosting, Opt-ins, Rollenrechte und Protokollierung sind Standard.

Demo anfragen Zeitersparnis berechnen

Loslegen

Sag uns kurz, wie wir „Patientenanfragen automatisieren“ sollen - wir melden uns mit einer maßgeschneiderten Demo.

So läuft's ab

  1. Kickoff: Sprechzeiten, Terminregeln, Fachgebiete
  2. Training: FAQ (Rezept, Überweisung, Attest), Tonalität
  3. Testphase: Telefon & WhatsApp
  4. Go-Live: Monitoring & Optimierung

Hinweis: Keine medizinische Beratung - sensible Anliegen werden an das Praxisteam übergeben.