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Telefon & Termine: Sprachassistent im Alltag – AIYARO Ratgeber

Telefon & Termine: Sprachassistent im Alltag

Das Telefon klingelt, während du Kunden bedienst? Ein Sprachassistent nimmt Anrufe entgegen, vergibt Termine und entlastet dich sofort – zuverlässig, freundlich und DSGVO-konform.

Warum ein Sprachassistent sinnvoll ist

Besonders KMU leiden unter verpassten Anrufen oder überlastetem Personal. Ein Sprachassistent löst dieses Problem direkt.

  • Nie wieder Anrufe verpassen – 24/7 erreichbar
  • Automatische Terminbuchung & Erinnerungen
  • Entlastung für Mitarbeiter, mehr Zeit für Kunden
  • Standardfragen sofort beantwortet

Beispiele aus dem Alltag

  • Friseure: Telefonische Terminannahme inkl. SMS-Erinnerung
  • Ärzte/Praxen: Patientenanfragen & Terminvergabe nach Kalender
  • Restaurants: Reservierungen automatisch entgegennehmen
  • Hotels/Pensionen: Zimmeranfragen & Check-in-Infos am Telefon
  • Handwerker: Rückrufe koordinieren, Auftragsdetails erfassen
  • Bäcker/Metzger: Vorbestellungen entgegennehmen

Wie es funktioniert

  1. Telefonnummer wird auf den Sprachassistenten weitergeleitet
  2. Kunde ruft an, KI nimmt das Gespräch entgegen
  3. Anfrage wird erkannt (Termin, Info, Bestellung)
  4. Automatische Eintragung ins Kalender- oder CRM-System
  5. Bestätigung/Erinnerung an Kunden per SMS oder E-Mail

Datenschutz & DSGVO

Alle Gespräche werden DSGVO-konform verarbeitet. Speicherung & Zugriff nur soweit nötig, Verschlüsselung selbstverständlich.

  • Serverstandort Deutschland/EU
  • Keine Weitergabe an Dritte
  • Automatische Löschung nach Zweck

Willst du auch entlastet werden?

Wir richten dir einen Sprachassistenten ein, der sofort einsatzbereit ist – zugeschnitten auf dein Unternehmen.