Was ist grundsätzlich absetzbar?
- Software & Lizenzen (SaaS, API-Nutzung)
- Implementierung & Einrichtung (Konfiguration, Schnittstellen)
- Beratung & Schulung (Einführung, Mitarbeitereinweisung)
- Hardware (Server, GPUs, Workstations) – i. d. R. über AfA
Tipp: KI-Ausgaben getrennt buchen (Kostenstelle „KI“), Belege sauber ablegen.
Sofort absetzen oder abschreiben?
- Laufende Gebühren (SaaS, API, Hosting) → sofort als Betriebsausgabe
- Geringwertige Wirtschaftsgüter (bis 800 € netto) → sofort absetzbar
- Investitionen > 800 € netto (z. B. Server) → AfA über Nutzungsdauer
Praxis: So setzt du KI-Kosten sauber an
- Alle Belege mit Projekt/Verwendungszweck versehen
- Implementierungs-/Schulungskosten getrennt ausweisen
- Hardware inventarisieren, AfA-Plan hinterlegen
- Mit Steuerberater jährliche Prüfung/Optimierung
Kurz prüfen lassen?
Wir ordnen deine KI-Ausgaben, trennen Sofortaufwand & AfA und bereiten alles für die Buchhaltung vor.