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Wo lohnt KI im Unternehmen? – AIYARO Ratgeber

Wo lohnt KI im Unternehmen?

Für kleine und mittelständische Unternehmen ist KI keine Spielerei, sondern ein handfestes Werkzeug. Vor allem dort, wo Routine und Kundenkontakt dominieren, lassen sich sofort Ergebnisse erzielen.

Kundenservice & Support

Gerade kleinere Betriebe haben oft keine Zeit, ständig ans Telefon zu gehen oder E-Mails sofort zu beantworten. Hier kann KI bis zu 90 % der Standardanfragen übernehmen.

  • Friseure: Terminvereinbarung & Erinnerungen per Sprachassistent
  • Handwerker: Angebotsanfragen automatisch beantworten
  • Restaurants: Reservierungen & Lieferbestellungen annehmen
  • Ärzte/Praxen: Patienteninfos & Nachsorgetermine per Telefon-Bot
  • Hotels/Pensionen: Anfragen zu Zimmern oder Frühstück automatisch beantworten

E-Mails & Dokumente

Statt täglich Stunden im Postfach zu verbringen, lässt sich vieles automatisieren. KI kann eingehende E-Mails nach Regeln sortieren und beantworten – nach deinen Vorgaben.

  • Automatische Beantwortung häufiger Fragen
  • Sortierung nach Wichtigkeit & Weiterleitung an zuständige Personen
  • Rechnungen und Verträge auslesen (OCR) und ins System übertragen

Finanzen & Organisation

Viele kleine Betriebe haben keine eigene Buchhaltung oder CRM-Abteilung. KI kann hier Arbeit abnehmen und die Übersicht verbessern.

  • Rechnungen automatisch erfassen & prüfen
  • CRM-Daten pflegen: Kontakte, Notizen, Angebote
  • Mahnungen automatisch erstellen & verschicken

Energie & Kostenoptimierung

Energiekosten sind für Mittelständler ein großer Posten. Mit KI lassen sich Lastgänge analysieren und bessere Tarife finden.

  • Strom- & Gasrechnungen analysieren und vergleichen
  • Verbrauchsspitzen erkennen & reduzieren
  • Einsparpotenziale von 15–30 % nutzen

Finde heraus, wo KI bei dir Sinn macht

Jedes Unternehmen ist anders. Wir analysieren deinen Betrieb und zeigen dir, wo sich KI sofort lohnt – und wie du mit wenig Aufwand starten kannst.